10 points importants pour assurer la sécurité de votre entreprise durant votre absence

checklist conseils sécurité

 

En ces temps spéciaux où nous devons tenir compte du Covid-19, beaucoup d’entreprises se demandent quelles mesures prendre pour le bon fonctionnement de leurs systèmes de sécurité.

Voici 10 conseils simples pour vous assurer que votre entreprise est en sécurité lorsque vous n’êtes pas présents:

1. Testez votre alarme anti-intrusion

Souvent oubliée, cette action devrait être en haut de votre liste de tâches.

2. Mettez à jour la liste de contacts


Tout comme le test du système anti-intrusion, la mise à jour de la liste des contacts est souvent négligée, surtout quand il y a beaucoup de changements dans l’organisation. Mais si un incident se produit, l’opérateur de télésurveillance doit savoir qui peut être contacté pour prendre la bonne décision en fonction du type d’alarme.

3. Communiquez toutes les informations éventuellement modifiées à vos employés 


La communication est importante à tous les niveaux. N’oubliez pas d’informer vos employés des mesures prises par l’entreprise pour protéger les employés et les biens.

4. Contrôlez vos caméras


Sont-elles bien orientées vers les zones importantes? Voyez-vous les images et est-ce que les caméras sont bien connectées au logiciel de gestion vidéo (VMS) ou à l’enregistreur vidéo en réseau (NVR)? Quand a eu lieu la dernière mise à jour du firmware de la caméra? Si vous ne savez pas comment procéder, contactez votre fournisseur de sécurité pour prendre les mesures nécessaires.

camera

5. Vérifiez les préférences d’enregistrement de votre VMS ou NVR


Si le temps de stockage devient critique, entreprenez des ajustements qui augmentent la capacité de stockage. Un contrôle des fonctionnalités à distance est aussi très important. Si vous n’avez pas encore utilisé ces fonctionnalités, il est préférable de ne pas attendre le dernier moment.

6. Mettez à jour les droits d’accès des employés


De nombreuses entreprises encouragent la distance sociale en favorisant le télétravail. Assurez-vous que les droits d’accès soient correctement réglés dans le système de gestion du contrôle d’accès. Et il est bien sûr important d’informer vos employés d’éventuels changements de leurs droits d’accès.

7. Utilisez votre système de gestion des visiteurs pour contrôler les personnes qui entrent le bâtiment


Les organisations qui disposent d’un kiosque à visiteurs, peuvent ajouter les questions suivantes dans le cadre d’un contrôle spécifique:  

  • Avez-vous de la fièvre, une toux ou des difficultés respiratoires?  
  • Avez-vous eu des contacts avec des personnes diagnostiquées positives au coronavirus?


En combinaison avec votre contrôle d’accès, cela devient une méthode efficace pour limiter les risques de propagation du virus.

visiteurs

 

8. Contrôlez et/ou ajustez vos alarmes et notifications si nécessaire


Etant donné que des alarmes et des notifications sont générées dans presque tous les aspects de votre sécurité, c’est le bon moment pour voir quelles alarmes et notifications vous souhaitez encore recevoir et lesquelles vous souhaitez désactiver.

9. Faites un planning pour vos employés et pour des livraisons


Aucune entreprise ne veut arrêter ses activités. Beaucoup d’entreprises effectuent encore des livraisons et des employés doivent occasionnellement se déplacer pour aller travailler. N’oubliez pas de créer un process pour les employés avec des directives permettant la distance sociale et les livraisons dans des conditions optimales.

10. Utilisez également d’autres appareils intelligents


Des appareils intelligents peuvent vous aider dans votre activité même si vous n’êtes pas présent. Utilisez des thermostats intelligents pour régler la température à distance ou des contrôleurs d’éclairage pour vous assurer qu’il y a de la lumière au bon moment. Des serrures intelligentes peuvent également être une approche rentable pour ouvrir ou fermer vos serrures à distance.

distance

 

En utilisant les conseils ci-dessus, vous pouvez mieux protéger votre entreprise lors de votre absence en ces temps incertains. Pour en savoir plus, contactez-nous via le formulaire ci-dessous.

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