Assistant planification technique (H/F)


Dans un monde en pleine transformation, la Sécurité et la Sûreté des entreprises sont des enjeux stratégiques. Stanley Security offre des solutions intégrées et connectées pour manager la sécurité. Nous concevons, installons, maintenons et télésurveillons des systèmes interopérables pour une sécurité connectée, simple et efficace.

Sous l’autorité du Responsable d’Équipe Technique, l’Assistant(e) Technique assure la planification et l’organisation des installations et/ou des interventions de maintenance préventives et curatives dans le respect des règles de l’entreprise. Ces missions seront les suivantes :

  • Assister le Responsable d’Équipe Technique dans la planification des interventions dans le respect des délais contractuels,
  • S’assurer de l’efficience des plannings en minimisant les temps de route,
  • Prendre les rendez-vous clients et fournisseurs nécessaires et les confirmer,
  • Assurer la bonne gestion des devis sous la supervision du N+1 et/ou N+2,
  • Assurer le suivi de la facturation avec le support de son manager,
  • Assurer la mobilisation des moyens nécessaires à la bonne réalisation des interventions,
  • Organiser de façon optimale les livraisons de matériels nécessaires aux interventions,
  • Assister le Responsable d’Équipe Technique dans la gestion administrative
  • Administrer et produire les informations relatives à l’avancement et la réalisation des interventions,
  • Constituer et finaliser les dossiers et documents clients permettant le bon traitement administratif (facturation, archivage, certification …) du dossier,
  • Gérer la relation téléphonique avec les clients internes et externes,
  • Utiliser les reportings liés à l’activité technique de l’entreprise,
  • Suivre quotidiennement les dossiers et documents clients permettant le bon traitement administratif des dossiers (facturation, clôture mensuelle, archivage, certifications, habilitations …),
  • Prendre en charge les tâches liées au fonctionnement courant du centre technique (commande de fournitures administratives, rv de visite médicale, …)
  • Respecter et suivre les règles EHS et les certifications en cours au sein de l’entreprise,
  • Présenter une image positive du centre technique et de l’entreprise, en interne comme en externe.
     

Télétravail partiel : rythme à définir.

Poste en CDD de 4 mois (contrat renouvelable), à pourvoir le plus tôt possible.

Idéalement issu(e) d'une formation relevant de l'Assistanat ou du Secrétariat, vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire avec une gestion des plannings.

Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique, avec une maîtrise du PackOffice.

Votre rigueur et votre organisation seront un atout pour ce poste.

Vous souhaitez avoir de nouvelles responsabilités dans un groupe international avec de belles perspectives d'évolution de carrière ? N'hésitez plus, rejoignez-nous !

#FORTHOSEWHOMAKETHEWORLD
 

Secteurs à pourvoir (à préciser dans votre candidature) :
Assistant(e) Technique, Charente-Maritime (17)
Assistant(e) Technique, Francheville (69)
Assistant(e) Technique, Meylan (38)
Assistant(e) Technique, Aubière (63)

contrat de travail PICTOCDD 4 mois

localisation PICTOVoir annonce

remuneration PICTOSelon profil


homeoffice PICTOHome office/Télétravail

#COVID-19

Certaines étapes de votre processus de recrutement peuvent être réalisées à distance, par vidéoconférence, selon vos impératifs ou contraintes géographiques.

Alors, prêt pour l’aventure Stanley?
 

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